近年來(lái),扶風(fēng)縣人民檢察院檔案工作深入貫徹落實(shí)上級(jí)院及縣檔案局部署要求,堅(jiān)持“質(zhì)量為核心、規(guī)范為重點(diǎn)、服務(wù)為目標(biāo)”的理念,聚焦檔案管理精細(xì)化、數(shù)字化、規(guī)范化建設(shè),扎實(shí)推進(jìn)檔案收集、整理、歸檔、保管、利用等工作,不斷夯實(shí)基礎(chǔ)、提升效能,為檢察工作高質(zhì)量發(fā)展提供了便捷優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)保障,讓檔案資源成為賦能檢察事業(yè)發(fā)展的“活資料”“硬支撐”。
壓實(shí)管理責(zé)任 筑牢規(guī)范根基
扶風(fēng)檢察高度重視檔案工作,將其作為記載檢察歷史、服務(wù)中心工作的基礎(chǔ)性工作,形成院黨組牽頭抓總、院辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、各部門密切配合的檔案工作格局。將檔案管理納入各部門年終目標(biāo)責(zé)任考核范圍,確保檔案工作與全院整體建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。完善修訂《檔案“三合一”制度》《檔案查借閱制度》等規(guī)章制度,確保檔案收集、整理、歸檔、保管、利用工作有據(jù)可依。常態(tài)化開展宣傳培訓(xùn),組織相關(guān)人員參加上級(jí)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升全院檢察人員檔案意識(shí)和工作人員專業(yè)素養(yǎng)。
提升硬件設(shè)施 強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)
按照“十防”要求建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室,建成庫(kù)房、辦公室、閱檔室“三分開”的檔案管理陣地,配備檔案管理系統(tǒng)軟件、防磁柜等專業(yè)設(shè)施,檔案工作獲評(píng)“AAA級(jí)單位”管理認(rèn)證。全面優(yōu)化“三防”措施,配備專用計(jì)算機(jī)、高速掃描儀、防磁柜、多功能打印機(jī)、裝訂一體機(jī)、密集架等檔案專用設(shè)備16件,較好保障各類檔案保管、查閱需求。配套安裝智能門禁、視頻監(jiān)控、消防輔助報(bào)警等安全設(shè)備,各項(xiàng)防護(hù)設(shè)施運(yùn)行正常、紙質(zhì)檔案保存品質(zhì)良好。
深化數(shù)字賦能 提升管理效能
推動(dòng)檔案管理與信息化深度融合,破解傳統(tǒng)管理難題。以“存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化”為目標(biāo),對(duì)建院以來(lái)的文書、訴訟檔案進(jìn)行全宗掃描和全文掛接,全面完成檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)機(jī)讀目錄覆蓋率100%。建立檔案數(shù)字化管理平臺(tái),利用軟件掛接實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與精細(xì)化有效銜接,實(shí)現(xiàn)在線快速檢索庫(kù)存檔案。立足“數(shù)字檢察”,推動(dòng)檔案管理與信息化深度融合,完善查閱借閱機(jī)制,利用OA辦公平臺(tái)設(shè)置事務(wù)審批-檔案借閱流程,簡(jiǎn)化手續(xù)、明確權(quán)限,建立登記臺(tái)賬,確保利用全程可追溯。
優(yōu)化服務(wù)舉措 彰顯檔案價(jià)值
用活用好現(xiàn)有檔案資源,認(rèn)真做好大事記、檢察年鑒等檔案編研工作,先后起草《關(guān)于基層院檢察檔案數(shù)字化建設(shè)的規(guī)劃與探索》《基層檢察院五年檔案工作情況》《扶風(fēng)縣第三輪縣志》等調(diào)研及文章。對(duì)接各業(yè)務(wù)部門及法院、公安、紀(jì)委監(jiān)委等部門需求,提供高效便捷的檔案服務(wù),積極為案件質(zhì)量評(píng)查、巡視巡察、主題教育等各類重點(diǎn)工作提供精準(zhǔn)利用服務(wù)。近三年來(lái),為院領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門提供利用375人次、586卷(件),檔案資源利用率顯著提高。(李淑萍)
責(zé)編:張穎
編輯:劉凡