為確保檢測樣品管理規(guī)范有序,實現(xiàn)數(shù)據(jù)全程可追溯目標(biāo),鎮(zhèn)安縣環(huán)境監(jiān)測站以質(zhì)量管理體系為核心準(zhǔn)則,通過精細(xì)化人工管控與流程優(yōu)化升級,為高質(zhì)量完成監(jiān)測任務(wù)筑牢堅實根基。
精細(xì)臺賬,夯實溯源基礎(chǔ)。采用“紙質(zhì)原始記錄+電子總臺賬”雙軌管理模式,為每個樣品配備唯一的紙質(zhì)標(biāo)簽與編號,在采樣、交接、分析、貯存等各個環(huán)節(jié),詳細(xì)記錄時間、人員以及樣品狀態(tài)等信息,保證樣品信息完整無缺,追溯鏈條清晰明了。同時,安排專人定期對臺賬信息進(jìn)行核對歸檔,確保信息準(zhǔn)確完整。
嚴(yán)控保存,保障樣品質(zhì)量。嚴(yán)格遵循技術(shù)規(guī)范,規(guī)范樣品保存。根據(jù)樣品類型劃分貯存區(qū)域,避免交叉污染。冷藏、冷凍樣品定時檢查并記錄溫濕度情況。此外,加強日常巡檢與設(shè)備維護,確保關(guān)鍵貯存設(shè)備穩(wěn)定運行,避免因設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)無效,切實保障樣品的代表性。
規(guī)范處置,嚴(yán)守安全底線。設(shè)立獨立的留樣貯存區(qū)和廢液暫存區(qū),建立完善的臺賬管理制度。對于監(jiān)督性監(jiān)測及爭議樣品,按照規(guī)定期限進(jìn)行留樣,以備后續(xù)復(fù)核。廢液則由專人進(jìn)行安全處置,嚴(yán)格履行交接手續(xù),委托具有資質(zhì)的單位進(jìn)行合規(guī)處理,確保整個處置過程符合規(guī)范要求,杜絕環(huán)境風(fēng)險。
數(shù)智賦能,強化精準(zhǔn)管理。針對大批量樣品處理時記錄壓力大、效率低、信息傳遞延時等問題,后續(xù)將上線實驗室樣品管理系統(tǒng),替代傳統(tǒng)手工記錄,實現(xiàn)樣品從接收、登記、流轉(zhuǎn)、檢測到歸檔的全流程線上錄入、審核、追溯,數(shù)據(jù)實時同步、一鍵調(diào)取,杜絕信息傳遞延時、人工記錄差錯問題。同時加強人員培訓(xùn)與考核,提升業(yè)務(wù)水平與責(zé)任意識,全面推動樣品管理精準(zhǔn)高效。(梅鈺?)
責(zé)編:杜鵬飛
編輯:劉凡