近年來,寶雞市人力資源社會保障局深入貫徹落實檔案工作“存史資政育人”重要職能,緊緊圍繞人社中心工作和民生服務(wù)主線,以規(guī)范化建設(shè)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、精細化服務(wù)為抓手,全面加強檔案管理,不斷提升檔案管理能力和服務(wù)水平。
強化政治引領(lǐng),壓實檔案工作責(zé)任鏈條
始終把檔案工作擺在重要位置,堅持與業(yè)務(wù)工作同部署、同推進、同落實,定期研究解決陣地建設(shè)、經(jīng)費保障等重點難點問題。健全完善主要領(lǐng)導(dǎo)負總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、業(yè)務(wù)科室協(xié)同管、檔案專員抓落實的工作機制,明確崗位職責(zé),細化工作流程,構(gòu)建上下聯(lián)動、左右協(xié)同、齊抓共管的檔案工作格局。
夯實管理基礎(chǔ),推動檔案工作規(guī)范化建設(shè)
堅持把標準化、精細化貫穿檔案管理全過程,成功創(chuàng)建陜西省AA級標準化檔案室,目前室存檔案5.88萬件,其中永久檔案0.46萬件,30年檔案5.42萬件。積極開展檔案“三合一”制度報審和備案工作,制定《檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》。堅持應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸,及時做好文書檔案及業(yè)務(wù)檔案歸集歸檔,推動檔案管理從“被動整理”向“主動規(guī)范”轉(zhuǎn)變,從“粗放管理”向“精細管控”升級,積極與市檔案局(館)溝通對接,高效完成2014及以前年度文書檔案的移交工作。
加快數(shù)字賦能,提升檔案服務(wù)便捷效能
緊跟數(shù)字人社建設(shè)步伐,大力推進檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型。按照“存量數(shù)字化、增量電子化”要求,分批推進存量檔案掃描、建立電子檔案數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案同步管理、雙套安全保存。目前,已順利完成2012-2019年度文書檔案數(shù)字化加工,并穩(wěn)步推進后續(xù)年度檔案數(shù)字化加工,實現(xiàn)檔案查閱、調(diào)取、利用效率顯著提升,不斷為業(yè)務(wù)辦理與民生服務(wù)插上“數(shù)字翅膀”。
聚焦民生需求,彰顯檔案服務(wù)民生溫度
始終堅持以人民為中心的發(fā)展思想,用“小檔案”服務(wù)“大民生”。在職稱評審、工傷認定、勞動能力鑒定、工齡認定、特殊工種認定、退休待遇核算等工作中,充分發(fā)揮檔案憑證作用,年均接待群眾查檔300人次,切實把檔案資源轉(zhuǎn)化為便民利民的實際舉措。同時,嚴格規(guī)范檔案查閱利用程序,堅持依法依規(guī)、熱情服務(wù)、快速辦理,讓檔案服務(wù)更高效、更貼心、更暖心。(供稿:寶雞市人力資源社會保障局)
責(zé)編:張穎
編輯:時雨