為進一步提升全縣機關(guān)檔案管理業(yè)務水平，丹鳳縣檔案局聯(lián)合檔案館對各機關(guān)單位檔案“三合一”制度編制情況開展全面審核，精準排查問題，分批次舉辦了6期專題培訓班，覆蓋全縣64個機關(guān)單位，有效解決了編制過程中的難點，圓滿完成了全縣機關(guān)單位檔案“三合一”制度編審工作。
全面摸查，充分準備
丹鳳縣檔案局和檔案館抽調(diào)業(yè)務骨干組成調(diào)研小組，實地走訪各鎮(zhèn)辦和縣級機關(guān)單位，對各單位檔案“三合一”制度編制情況進行“回頭看”。隨后，局館進行了多次座談，決定舉辦專題培訓會進行查漏補缺，檔案局主要負責會務溝通、文件審批等環(huán)節(jié)，檔案館承擔現(xiàn)場培訓工作，將檔案宣傳和編審工作有效結(jié)合，利用培訓廣泛宣傳檔案法律法規(guī)和檔案知識，提升檔案管理人員業(yè)務水平。
分類指導，精準培訓
丹鳳縣檔案局和檔案館結(jié)合本縣具體情況，篩選12個鎮(zhèn)辦和52個縣級部門進行分類指導。針對12個鎮(zhèn)辦，檔案業(yè)務人員提供上門指導、入館指導、電話指導等多種途徑幫助鎮(zhèn)辦快速完成編審工作。針對52個縣級部門，根據(jù)部門性質(zhì)和主要職責分批次開展培訓，館內(nèi)組建編制培訓業(yè)務小組，每期培訓時將編制單位分配到人；培訓現(xiàn)場系統(tǒng)講解制度制定的政策依據(jù)、編制思路、操作規(guī)范和注意事項，重點解析了常見的問題和應對措施；編制時一對一業(yè)務指導，最后由業(yè)務股負責人進行審核修改，實現(xiàn)了真真正正的便捷高效。
及時復盤，有序?qū)徟?/strong>
每期培訓結(jié)束后，丹鳳縣檔案局和檔案館都會主動詢問編制單位意見建議，并聚焦培訓中發(fā)現(xiàn)的問題進行復盤總結(jié)。如第二次編制培訓時，發(fā)現(xiàn)很多單位提供的三定方案不是最新版或內(nèi)容不完整，在之后的培訓中就專門強調(diào)三定方案的時效性和完整性；第四次編制培訓時，發(fā)現(xiàn)職能復雜的大單位扎堆培訓效果不佳，便及時調(diào)整培訓單位數(shù)量，增加期數(shù)，確保培訓高效。審核審批階段，檔案局業(yè)務人員嚴格執(zhí)行編制標準和審批流程，按照培訓進度分批審批，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，實現(xiàn)了科學有序、穩(wěn)步推進。
下一步，丹鳳縣檔案局和檔案館將繼續(xù)堅持務實的工作作風，創(chuàng)新工作思路，提升服務水平，緊緊圍繞全縣工作大局貢獻檔案力量。（供稿：丹鳳縣檔案館）
責編：劉朋濤
編輯：雷利
